Digitalización del Consejo de Administración
La digitalización es el proceso mediante el cual se transforman y automatizan los procesos en entornos digitales. Esto implica la conversión de actividades que antes se realizaban manualmente o en formatos físicos, como documentos impresos, en operaciones que se ejecutan de manera electrónica y automatizada.
En la era de la transformación digital, el gobierno corporativo se ve impulsado a integrar tecnología, conocimiento y procesos para asegurar la transparencia y facilitar respuestas ágiles en las empresas. Las herramientas digitales son esenciales para los Consejos de Administración, ya que posibilitan una comunicación fluida, segura y en tiempo real desde cualquier ubicación. Esto garantiza un seguimiento efectivo de los acuerdos y acciones derivadas de las reuniones, lo que contribuye a una gestión más eficiente y transparente del Consejo de Administración.
Beneficios de la digitalización del Consejo de Administración
Dentro del sistema de gobierno corporativo, la digitalización optimiza los procesos que se llevan a cabo dentro de los distintos órganos de gobierno. Específicamente en los Consejos de Administración, facilita y complementa la comunicación, la toma de decisiones y la gestión de la información.
Programación de sesiones
Facilita la programación de sesiones necesarias de manera sencilla y asegura el cumplimiento de las reuniones, evitando conflictos de agenda y garantizando la participación de todos los miembros.
Convocatorias y preparación de la agenda
Optimiza el proceso de convocatoria a reuniones al simplificar la logística, incluyendo la distribución de documentos relevantes y la preparación de la agenda, lo que resulta en un ahorro de tiempo y recursos.
Seguimiento de los acuerdos
Facilita un seguimiento detallado de acuerdos y decisiones tomadas en las sesiones, automatizando el registro de información en las minutas y gestionando la documentación relevante para un control óptimo de las acciones acordadas.
Comunicación entre los miembros
Promueve una comunicación fluida entre consejeros y miembros de la estructura de gobierno, garantizando una interacción directa y efectiva para una toma de decisiones ágil y oportuna.
Evaluación de las sesiones
Da acceso a reportes periódicos de desempeño individual y de cada órgano de gobierno, lo que permite evaluar el cumplimiento de objetivos y planificar mejoras estratégicas de manera informada y precisa.
¿Sabias qué...?
El avance hacia la digitalización es una realidad para muchas empresas en la actualidad. Este cambio implica no solo la inversión en herramientas tecnológicas necesarias, sino también una transformación en los procesos y la cultura de trabajo dentro del órgano de gobierno. Es fundamental reconocer que la adaptación a estas nuevas tecnologías demanda tiempo y una estrategia bien definida por parte de las organizaciones pero que sin duda representa una mejora significativa en la eficiencia, la transparencia y la agilidad en la toma de decisiones.
El módulo de gobierno corporativo de Lecosy optimiza y potencia la gestión de los órganos de gobierno, ofreciendo una plataforma para llevar el control y mejorar la eficiencia.
